Byggðaráð

Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Björk Hólm Þorsteinsdóttir, forstöðumaður safna, og Gísli Bjarnason, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs, kl. 13:15.
Freyr Antonsson vék af fundi undir þessum lið kl. 13:15 vegna vanhæfis. Freyr Antonsson, formaður stjórnar Menningarfélgsins Berg ses, kom inn á fundinn undir þessum lið kl. 13:15.

Á 1039. fundi byggðaráðs þann 27. septmeber sl. var meðal annars eftirfarandi bókað:
"Með fundarboði byggðráðs fylgdi fundargerð frá fundi sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir hönd Dalvíkurbyggðar með formanni stjórnar Menningarfélagsins Bergs ses og Helgu Kristínu Sæbjörnsdóttur, framkvæmdastjóra. Fundurinn var haldinn 21. september sl. Á fundindum var farið yfir tillögur stjórnar Bergs að framtíðarfyrirkomulagi á rekstri hússins, ýmis gögn og upplýsingar sem liggja fyrir og/eða þarf að afla og næstu skref. Lagt fram til kynningar".

Tekið fyrir minnisblað frá sviðsstjórum fræðslu- og menningnarsviðs og fjármála- og stjórnsýslusviðs þar sem farið er yfir vinnufundi 9. nóvember sl. og 15 nóvember sl. ásamt forstöðumanni safna. Í minnisblaðinu er gert grein fyrir í 8 liðum forsendum að fyrirkomulagi reksturs á Menningarhúsinu Bergi miðað við að sveitarfélagið taki yfir reksturinn frá og með 1.1.2023.

Til umræðu ofangreint.

Björk, Gísli og Freyr viku af fundi kl. 13:51.

Freyr Antonsson kom inn á fundinn að nýju kl. 14:06 undir þessum lið.

Tekið fyrir erindi frá íþrótta- og æskulýðsfulltrúa þar sem óskað er eftir launaviðauka við fjárhagsáætlun 2022, deild 05600, að upphæð kr. 1.170.369 frá 15. nóvember til og með 31.12.2022.

Tekin fyrir viðaukabeiðni frá fjármála- og stjórnsýslusviði, fyrir hönd framkvæmdasviðs, vegna lækkunar á launaáætlun vinnuskóla 2022. Um er að ræða afgang af áætluðum launum Vinnuskóla þar sem færri starsfmenn og nemendur voru við Vinnuskólann í ár en gert var ráð fyrir. Upphæðin er kr. 11.864.400 til lækkunar á deild 06270. Einnig eru gerðar breytingar á tekjuáætlun skólans vegna þjónustu við stofnanir og á móti þá lækkun á aðkeyptri þjónustu stofnana frá skólanum.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs fór yfir skil stjórnenda vegna stöðumats janúar til septmeber 2022.

Sveitarstjóri og sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynntu fundargerð starfs- og kjaranefndar frá 15.11.2022.

Fyrir liggur ný Þjóðhagsspá sem birt var 11. nóvemer sl.
https://www.hagstofa.is/utgafur/frettasafn/thjodhagsspa/thjodhagsspa-11880-13437-13633/

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillögur að eftirfarandi gjaldskrám 2023:
Frá Félagsmálasviði;
Heimilsþjónusta
Framfærslukvarði.
Matarsendingar.
Ferðaþjónusta.
Dagmæður.
Lengd viðvera.

Frá fræðslu- og menningarsviði;
Íþróttamiðstöð.
Útleiga á Íþróttamiðstöð til stærri viðburða.
Félagsmiðstöðin Týr.
Leiga á húsnæði Dalvíkurskóla, Árskógarskóla og félagsheimilsins Árskógi.
Frístund í Dalvíkurskóla og Árskógarskóla.
Skólamatur í Dalvíkurskóla og Árskógarskóla.
Leikskólagjöld vegna Krílakots og Kötlukots.
Gjaldskrá safna; Bókasafn, Héraðsskjalasafn, Byggðasafnið Hvoll.

Framkvæmdasvið:
Gjaldskrá Fráveitu ásamt tillögu að breytingum á samþykkt um fráveitu Dalvíkurbyggðar.
Gjaldskrá Vatnsveitu.
Gjaldskrá Hitaveitu.
Gjaldskrá Hafnasjóðs.
Gjaldskrá og reglur vegna útleigu verðbúða.
Gatnagerðargjöld 2023.
Gjaldskrá byggingafulltrúa.
Minnisblað- Skipulagsráð gjaldskrá.
Upprekstrargjald.
Lausaganga búfjár
Leiguland.
Böggvisstaðaskáli.
Kattahald.
Hundahald.
Fjallskil
Refa- og minkaveiðar.
Slökkvilið
Sorphirðugjald.

Með fundarboði fylgdi tillaga að álagningu fasteignaskatts, lóðarleigu, sorphirðugjalda, vatnsgjalda (sbr. gjaldskrá vatnsveitu) og fráveitugjalds (sbr. gjaldskrá fráveitu).

Á fundinum var farið yfir tillögur að breytingum á fjárhagsáætlun 2023 og þriggja ára áætlun 2024-2026 á milli umræðna.

a) Sundurliðun á gatnagerðaframkvæmdum frá framkvæmdasviði.

Tekinn fyrir rafpóstur frá deildarstjóra Eigna- og framkvæmdadeildar, dagsettur þann 17.11.2022, þar sem meðfylgjandi er tillaga að sundurliðun gatnagerðaframkvæmda 2023-2026.

b) Tekinn fyrir rafpóstur frá sviðsstjóra framkvæmdasviðs, dagsettur þann 17.nóvember sl., er varðar viðhaldsáætlun Krílakots.

Á 351. fundi sveitarstjórnar þann 27. október sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 1046. fundi byggðaráðs þann 27. október sl. var eftirfarandi bókað: Tekinn fyrir rafpóstur frá Frey Antonssyni, dagsettur þann 23. október sl, ásamt fylgigögnum, drög að stofnskjölum, um stofnun almannaheillafélagsins Samfélagssjóður Dalvíkurbyggðar. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að Dalvíkurbyggð hlutist til um koma þessu verkefni á laggirnar að haldinn verði stofnfundur.Til máls tóku: Guðrún Pálína Jóhannsdóttir. Eyrún Ingibjörg Sigþórsdóttir. Freyr Antonsson, sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs til frekari skoðunar samhliða því að fá umsögn frá bæjarlögmanni. Fleiri tóku ekki til máls. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum tillögu Freys Antonssonar um að vísa þessum lið til byggðaráðs til frekari skoðunar."

Með fundarboði byggðaráðs fylgdi umsögn frá bæjarlögmanni /PACTA dagsett þann 15. nóvember sl.

Rætt um fyrirhugaða íbúafundi.

Á 350. fundi sveitarstjórnar þann 18. október sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 1040. fundi byggðaráðs þann 6. október 2022 var eftirfarandi bókað: Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Eyrún Rafnsdóttir, sviðsstjóri félagsmálasviðs, kl. 14:30. Með fundarboði byggðaráðs fylgdi erindi sviðsstjóra félagsmálasviðs Dalvíkurbyggðar og Hjartar Hjartarsonar, deildarstjóra félagsmáladeildar Fjallabyggðar, dagsett þann 3. október 2022, til bæjar- og byggðaráðs Fjallabyggðar og Dalvíkurbyggðar er varðar breytt skipulag barnaverndar. Í erindinu er lagt til að hafnar verði viðræður við nágrannasveitarfélögin um fyrirkomulag, framkvæmd og rekstur barnaverndarþjónustu. Nú liggur fyrir samþykkt Dalvíkurbyggðar og Fjallabyggðar um aðild að sameiginlegu umdæmisráði barnaverndar á landsbyggðinni. Næsta skref er að taka ákvörðun um fyrirkomulag barnaverndþjónustu sveitarfélaganna samkvæmt 11. gr. barnaverndarlaga nr. 80/2002.Ákvæði barnaverndarlaga kveða á um að baki hverrar barnaverndarþjónustu skulu vera í það minnsta 6.000 íbúar, nema veitt verði undanþága að uppfylltum sérstökum skilyrðum. Þetta þýðir að Fjallabyggð og Dalvíkurbyggð þurfa að huga að samvinnu við önnur sveitarfélög um verkefnið eða óska eftir undanþágu frá íbúalágmarkinu. Dalvíkurbyggð hefur frá árinu 2002 verið í farsælu samstarfi við Fjallabyggð um rekstur á sameiginlegri barnaverndarnefnd. Íbúatala Dalvíkurbyggðar og Fjallabyggðar nær ekki tilskyldu lágmarki laganna en til greina kemur að sveitarfélögin sæki sameiginlega um undanþágu frá íbúalágmarkinu. Áður en til þess kemur er ráðlegt að óska eftir viðræðum við nágrannasveitarfélögin. Á fundinum kom einnig fram að bæjarráð Fjallabyggðar hefur fjallað um ofangreint erindi á fundi sínum þann 4. október sl. þar sem bókað var að félagsmálastjóra Fjallabyggðar er falið að koma fram fyrir hönd sveitarfélagsins í viðræðum við nágrannasveitarfélög. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra og sviðsstjóra félagsmálasviðs að koma fram fyrir hönd Dalvíkurbyggðar í viðræðum við nágrannasveitarfélögin.Enginn tók til máls. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs um að fela sveitarstjóra og sviðsstjóra félagsmálasviðs að koma fram fyrir hönd Dalvíkurbyggðar í viðræðum við nágrannasveitarfélögin um barnaverndaþjónustu."


Sveitarstjóri gerði grein fyrir stöðu mála.

Tekið fyrir minnisblað vegna skipulags- og byggingamála, dagsett þann 11. október sl., frá Snæbirni Sigurðarsyni, verkefnastjóra á framkvæmdasviði, og Bjarna Daníel Daníelssyni, sviðsstjóra framkvæmdasviðs.

Í minnisblaðinu er komið inn á 4 sviðsmyndir er snúa að skipulags- og byggingarmálum.

1. Ráða byggingar- og skipulagsfulltrúa til starfa.
2. Samstarf við Fjallabyggð um skipulags- og byggingarmál.
3. Útvista skipulags- og byggingarmálum til verkfræðistofu.
4. Samstarf við eða innganga í byggðasamlagið Skipulags- og byggingarfulltrúi Eyjafjarðar (SBE).

Framkvæmdasvið leggur til að leitað verði samstarfs við SBE um skipulags- og byggingarmál. Hafnar verði viðræður um kaup á þessari þjónustu til skemmri tíma með það að markmiði að ganga inn í byggðasamlagið í framhaldinu. Í dag eru verkefni byggingafulltrúa útvistuð til Verkís auk þess hluti skipulagsverkefna er í höndum Form ráðgjafar. Móttaka og meðhöndlun gagna auk samskipta við viðskiptavini er nú sinnt af verkefnastjóra. Þessi verkefni færu þá öll til SBE. Fram koma einnig hugmyndir um hvernig færi með þau verkefni sem eftir standa innan stöðugildis verkefnastjóra á tæknideild /skipulags- og tæknifulltrúa / skipulags- og byggingafulltrúa.

Á 221. fundi bæjarstjórnar Fjallabyggðar þann 9. nóvember sl. var samþykkt tillaga meirihluta bæjarstjórnar Fjallabyggðar um samgöngumál, sjá 11. lið.
https://www.fjallabyggd.is/is/stjornsysla/stjornskipulag/fundargerdir/baejarstjorn-fjallabyggdar/1565

Á 351. fundi sveitarstjórnar þann 1. nóvember sl. var meðal annars eftirfarandi bókað:
"Með fundarboði byggðaráðs fylgdi úttekt Eflu á Böggvisstaðaskála, dagsett þann 10. október sl., og tillögur Freys Antonssonar að skilmálum og gjaldskrá varðandi skálann, sbr. rafpóstur dagsettur þann 23.10.2022.Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að heimild til niðurrifs á Böggvisstaðaskála verði afturkölluð. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að leggja til við sveitarstjórn að Böggvisstaðaskáli verði leigður áfram út með nýju fyrirkomulagi og verðskrá til reynslu þar til annað verður þá ákveðið. Tillögur Freys Antonssonar verði hafðar til hliðsjónar og framkvæmdasviði verði falið að leggja fyrir byggðaráð nánari útfærslu á fyrirkomulagi og tillögu að verðskrá.Til máls tóku: Helgi Einarsson. Freyr Antonsson. Fleiri tóku ekki til máls. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu byggðaráðs um að afturkalla heimild til niðurrifs á Böggvisstaðaskála. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu byggðaráðs um að Böggvisstaðaskáli verði leigður áfram út með nýju fyrirkomulagi og verðskrá til reynslu þar til annað verður ákveðið."

Á 1046. fundi byggðaráðs þann 27. október sl. var eftirfarandi bókað:
"Tekið fyrir erindi frá Sýslumanninum á Norðurlandi eystra, rafpóstur dagsettur þann 21. október sl. þar sem fram að lög um framkvæmdavald ríkisins í héraði nr. 50/2014 gera ráð fyrir forgöngu sýslumanns um samráð við sveitarfélögin í umdæminu, sbr. 7. gr. laganna. Sýslumaður óskar eftir timasetningu á samráðsfundi með sveitarstjóra og sveitarstjórn. Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra að finna tíma sem hentar öllum aðilum við fyrsta tækifæri með byggðaráði/sveitarstjórn."

Samkvæmt rafpóstur frá Sýslumanninum á Nroðurlandi eystra, dagsettur þann 1. nóvember sl., þá er lagt til að funda miðvikudaginn 23. nóvember nk. kl. 14:00.

Tekinn fyrir rafpóstur frá Kili, stéttarfélagi starfsmanna í almannaþjónstu, dagsettur þann 10. nóvember sl., þar sem fram kemur nýverið voru kynntar niðurstöður könnunar Sveitarfélags ársins 2022 og voru veitt verðlaun fyrir bestan árangur. Fram kemur að félaginu barst ábending frá sveitarstjóra um að gott væri að tilkynna öllum sveitarfélögum um að könnunin yrði framvegis árlegur viðburður svo hægt væri að gera viðeigandi ráðstafanir.

Bæjarstarfsmannafélögin innan BSRB standa fyrir könnun þessari og veita sveitarfélögum verðlaun fyrir góðan árangur. Tilgangurinn með könnuninni er að hvetja stjórnendur sveitarfélaganna til að veita starfsumhverfinu aukna athygli. Mikinn lærdóm má draga af þessari könnun, sem er ítarleg, og gefur stjórnendum kleift að bregðast við áskorunum með skipulögðum hætti. Vert er að benda á að bera má niðurstöður saman við könnun Sameykis og fjármála- og efnahagsráðuneytisins sem gert er meðal ríkisstofnana (Stofnun ársins) og könnun sem VR gerir meðal fyrirtækja á almennum markaði (Fyrirtæki ársins).
Boð um þátttöku mun berast í byrjun næsta árs og það væri afar ánægjulegt ef sveitarfélagið gerði ráð fyrir þátttöku í könnuninni fyrir allt sitt starfsfólk til viðbótar okkar félagsfólki.

Tekinn fyrir bréf frá GAJ ráðgjöf slf., dagsett þann 25. október sl., þar sem meðfylgjandi er kynning á ráðgjafafyrirtækinu GAJ ráðgjöf slf.

Lögð fram til kynningar fundargerð stjórnar SSNE frá 2. nóvember sl. - nr. 43.