Samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar og erindisbréf fagráða. Endurskoðun til umræðu.

Tekið til umræðu drög sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að endurskoðun á Samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar og erindisbréfum fagráða.

Til umræðu sérstaklega framsal sveitarstjórnar á valdi til fullnaðarafgreiðslu mála til nefnda og starfsmanna í samræmi við 42. gr. sveitastjórnarlaga. Skilyrði fyrir framsali er að það sé gert til að stuðla að hagræðingu, skilvirkni og hraðari málsmeðferð. Einnig þarf að tryggja að:

a) Lög eða eðli máls mæli ekki sérstaklega gegn valdframsali.
b) Málin varði ekki verulega fjárhag sveitarfélagsins (í samræmi við fjárhagsáætlun).

Tekið fyrir erindisbréf félagsmálasviðs.

Lagt fram uppfært erindisbréf fyrir íþrótta- og æskulýðsráð.

Uppfært erindisbréf atvinnumála- og kynningarráðs lagt fram.

Lagt var fram uppfært erindisbréf félagsmálaráðs.

Lagt fram uppfært erindisbréf fyrir umhverfisráð

Lagt fram uppfært erindisbréf fyrir landbúnaðarráð.

Íris Hauksdóttir, þjón. og uppl.fulltrúi kom á fundinn kl. 11:15 og fór yfir vinnu við ný skipurit Dalvíkurbyggðar vegna endurskoðunar samþykkta og vinnu við jafnlaunavottun.

Íris vék af fundi kl. 11:30.

Lögð fram endurskoðuð samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar. Farið var yfir ábendingar frá sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs Dalvíkurbyggðar, ráðgjafa Projects og lögfræðingi Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Endurskoðuð erindisbréf allra ráða sveitarfélagsins lögð fram til umræðu og afgreiðslu.

Á 927. fundi byggðaráðs þann 21. nóvember 2019 var eftirfarandi bókað:
"Íris Hauksdóttir, þjón. og uppl.fulltrúi kom á fundinn kl. 11:15 og fór yfir vinnu við ný skipurit Dalvíkurbyggðar vegna endurskoðunar samþykkta og vinnu við jafnlaunavottun.

Íris vék af fundi kl. 11:30.

Lögð fram endurskoðuð samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar. Farið var yfir ábendingar frá sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs Dalvíkurbyggðar, ráðgjafa Projects og lögfræðingi Sambands íslenskra sveitarfélaga.

Endurskoðuð erindisbréf allra ráða sveitarfélagsins lögð fram til umræðu og afgreiðslu.

a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum framlögð skipurit með þeim athugasemdum sem gerðar voru á fundinum og vísar þeim til afgreiðslu í sveitarstjórn.

b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum endurskoðaðar samþykktir um stjórn Dalvíkurbyggðar með þeim athugasemdum sem gerðar voru á fundinum og vísar þeim til sveitarstjórnar til fyrri umræðu.

c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum framlögð erindisbréf með afleiddum breytingum vegna endurskoðunar á samþykktum og vísar þeim til afgreiðslu í sveitarstjórn."

Til máls tóku:
Katrín Sigurjónsdóttir sem lagði til að samþykktunum ásamt erindisbréfum og skipuritum verði vísað í heild til byggðaráðs á milli umræðna.

Fleiri tóku ekki til máls.

Síðari umræða um
a) Skipurit Dalvíkurbyggðar
b) Samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar
c) Erindisbréf fagráða í Dalvíkurbyggð

Fyrri umræða fór fram í sveitarstjórn 29. nóvember sl. Uppfærð gögn eru í yfirlestri hjá KPMG og borist hafa ábendingar frá Sambandinu sem þarf að skoða.

Sveitarstjóri leggur til, í ljósi tímaskorts undanfarinna daga, að fresta yfirferð byggðaráðs fram í janúar og að uppfærð gögn komi til síðari umræðu sveitarstjórnar á janúarfundi.

Á 929. fundi byggðaráðs þann 16. desember 2019 samþykkti byggðaráð samhljóða tillögu sveitastjóra um að fresta yfirferð um skipurit, erindisbréf ráða og samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar. Síðan þá hefur verið unnið í samþykktum í samvinnu við lögfræðinga Sambandsins og stjórnsýsludeild KPMG og eru því öll gögnin nú lögð fram til fyrri umræðu að nýju.
a) Skipurit Dalvíkurbyggðar
b) Samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar
c) Erindisbréf fagráða í Dalvíkurbyggð

Katrín Dóra og sveitarstjóri fóru yfir þær breytingar sem gerðar hafa verið í samvinnu ofangreindra aðila undanfarna mánuði.
Málin rædd.

Katrín Dóra vék af fundi kl. 08:57.

Á 943. fundi byggðaráðs þann 7. maí 2020 var eftirfarandi bókað:
"Á 929. fundi byggðaráðs þann 16. desember 2019 samþykkti byggðaráð samhljóða tillögu sveitastjóra um að fresta yfirferð um skipurit, erindisbréf ráða og samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar. Síðan þá hefur verið unnið í samþykktum í samvinnu við lögfræðinga Sambandsins og stjórnsýsludeild KPMG og eru því öll gögnin nú lögð fram til fyrri umræðu að nýju.
a) Skipurit Dalvíkurbyggðar
b) Samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar
c) Erindisbréf fagráða í Dalvíkurbyggð

Katrín Dóra og sveitarstjóri fóru yfir þær breytingar sem gerðar hafa verið í samvinnu ofangreindra aðila undanfarna mánuði.
Málin rædd.

Katrín Dóra vék af fundi kl. 08:57.

Byggðaráð samþykkir samhljóða að vísa skipuritum Dalvíkurbyggðar, samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar og erindisbréfum fagráða til fyrri umræðu í sveitarstjórn með þeim breytingum sem samþykktar voru á fundinum."

Undir þessum lið tóku til máls:
Katrín Sigurjónsdóttir
Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson
Jón Ingi Sveinsson

Katrín Dóra Þorsteinsdóttir, fjármála- og stjórnsýslusviði, kom inn á fundinn kl. 13:25.

Á 325. fundi sveitarstjórnar þann 12. maí 2020 voru endurskoðuð skipurit Dalvíkurbyggðar, samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar og erindisbréf fagráða tekin til fyrri umræðu.
Sveitarstjórn samþykkti samhljóða með 7 atkvæðum að vísa ofangreindu til byggðaráðs á milli umræðna og síðan til síðari umræðu í sveitarstjórn.

Farið yfir breytingar á skipuritum frá fyrri umræðu, aðrar breytingar hafa ekki verið gerðar á fyrirliggjandi gögnum.

Á 947. fundi byggðaráðs þann 11. júní 2020 var eftirfarandi bókað:
"Á 325. fundi sveitarstjórnar þann 12. maí 2020 voru endurskoðuð skipurit Dalvíkurbyggðar, samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar og erindisbréf fagráða tekin til fyrri umræðu.
Sveitarstjórn samþykkti samhljóða með 7 atkvæðum að vísa ofangreindu til byggðaráðs á milli umræðna og síðan til síðari umræðu í sveitarstjórn.

Farið yfir breytingar á skipuritum frá fyrri umræðu, aðrar breytingar hafa ekki verið gerðar á fyrirliggjandi gögnum.

Byggðaráð samþykkir samhljóða framlögð endurskoðuð skipurit Dalvíkurbyggðar, samþykkt um stjórn Dalvíkurbyggðar og erindisbréf fagráða og vísar því til síðari umræðu í sveitarstjórn."