Byggðaráð

Málsnúmer 201905027Vakta málsnúmer

Málsnúmer 1906012FVakta málsnúmer

• 2.1 201802004 Undirbúningur framkvæmda
  a)Greiðsluáætlun
  
  Á fundinum var tekið til umfjöllunar tillaga að uppfærðri greiðsluáætlun frá verktaka sem lögð var fram á verkfundi þann 23. maí 2019. Greiðsluáætlunin er út frá stöðu verksins þann dag.
  
  Til umræðu ofangreint.
  
  b) Snjóbræðslukerfi
  
  Sjá 4. lið hér á eftir.
  
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 37 a) Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses gerir ekki athugasemdir við framlagða greiðsluáætlun.
  b) Lagt fram.
• 2.2 201904062 Fyrirspurnir frá umsækjendum og aðstandendum þeirra.
  a) Fyrirspurn um ljósleiðara
  
  Formaður gerði grein fyrir fyrirspurn frá umsækjendum um íbúðir og aðstandendum um hvort að gert sé ráð fyrir ljósleiðara í íbúðirnar.
  
  Fram kom á fundinum að gert er ráð fyrir ljósleiðara og inntaki í bæði húsin fyrir ljósleiðara en það sé síðan hvers og eins leigjanda að ákveða hvort hann taki ljósleiðara inn til sín og greiði þá fyrir afnot.
  
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 37 a) Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses felur Berki Þór að hafa samband við Tengir ehf varðandi umsókn um ljósleiðara fyrir húsin. Einnig að tryggt sé gagnvart verktakanum að ljósleiðari sé hluti af lögnum eins og gert er ráð fyrir. Bókun fundar Jón Ingi Sveinsson kom inn á fundinn að nýju að lokinni umfjöllun um fundargerðir stjórnar Leiguíbúðar Dalvíkurbyggðar hses kl. 12:03 og tók við fundarstjórn að nýju.
• 2.3 201810099 Fjármögnun framkvæmda og rekstrarform
  a) Lántaka frá Dalvíkurbyggð / Lánasjóði sveitarfélaga
  
  Á 911. fundi byggðaráðs Dalvíkurbyggðar þann 27. júní s.l. var eftirfarandi bókað:
  "Á 909. fundi byggðaráðs þann 6. júní 2019 var eftirfarandi bókað:
  Með fundarboði fylgdu upplýsingar um samskipti sveitarstjóra, fyrir hönd Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses, við Íbúðalánasjóð, Lánasjóð sveitarfélaga vegna fjármögnunar framkvæmda Leiguíbúðanna. Fyrir liggur að Lánasjóður sveitarfélaga lánar ekki til hses félaga. Einnig liggur fyrir að vegna stofnframlags frá Ríkinu er ekki hægt að taka félagið úr rekstrarforminu hses nema endurgreiða stofnframlagið. Þá lagði sveitarstjóri fram mat KPMG á lántöku fyrir félagið.
  Byggðaráð samþykkir með 2 atkvæðum að fela sviðsstjóra fjármála-og stjórnsýslusviðs að óska eftir láni hjá Lánasjóði sveitarfélaga fyrir aðalsjóð sem nemur lánsþörf Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses. Á móti yrði gerð krafa á Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses í reikningum sveitarfélagsins. "
  
  Með fundarboði byggðaráðs fylgdi lánasamningur millli Dalvíkurbyggðar og Lánasjóðs sveitarfélaga að upphæð kr. 162.000.000 verðtryggt til 36 ára.
  a) Byggðaráð samþykkir hér með samhljóða með 3 atkvæðum að taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga að fjárhæð 162.000.000 kr. til 36 ára, í samræmi við lánssamning nr. 1907_47 sem liggur fyrir fundinum. Til tryggingar láninu standa tekjur sveitarfélagsins, sbr. heimild í 2. mgr. 68. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011. Er lánið tekið til að lána Leiguíbúðum Dalvíkurbyggðar hses,kennitala 640118-2100, vegna byggingu á 7 íbúðakjarna fyrir fatlað fólk, sbr. 3. gr. laga um stofnun opinbers hlutafélags um Lánasjóð sveitarfélaga nr. 150/2006.
  Jafnframt er Katrínu Sigurjónsdóttur, sveitarstjóra,kennitala 070268-2999 , veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess f.h. Dalvíkurbyggðar að undirrita lánssamning við Lánasjóð sveitarfélaga sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari.
  
  b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum lánveitingu til Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses að upphæð kr. 162.000.000 samkvæmt ofangreindum forsendum og kjörum og að á móti verði bókuð krafa á félagið í reikningum Dalvíkurbyggðar."
  
  Til umræðu ofangreint.
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 37 Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggða hses samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að hefja lán hjá Dalvíkurbyggð að upphæð kr. 162.000.000 samkvæmt lántöku sveitarfélagsins frá Lánasjóði sveitarfélaga ohf. í samræmi við lánssamning nr. 1907_47 og fyrirliggjandi forsendur.
• 2.4 201904063 Eftirlit með framkvæmdum
  a) Samningur við Mannvit um eftirlit
  
  Á fundinum var til umfjöllunar drög að samningi við Mannvit hvað varðar eftirlit með framkvæmdinni við Lokastíg 3 - 17. Borið var saman fyrirliggjandi tilboð vs. drög að samningi.
  
  b) Verkfundagerðir
  
  Á fundinum var farið yfir verkfundagerðir nr. 1 - nr. 5.
  
  Til umræðu ofangreint. Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 37 a) Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela Berki Þór að afla nánari upplýsinga hjá Mannviti varðandi kostnað við akstur til og frá Dalvík og Akureyri með því markmiði að hægt sé að ganga frá samningi sem fyrst eða í síðasta lagi á áætluðum fundi stjórnar þann 8. júlí n.k.
  b)
  Hönnun og breytingar; sbr. 16. liður:
  Ekki liggja fyrir nægjanlegar upplýsingar um kostnað vegna tillögu verktaka að snjóbræðslukerfi og því er ekki hægt að taka afstöðu til þess máls. Óskað er eftir að allar upplýsingar liggi fyrir sem fyrst en næsti áætlaður fundur stjórnar er 8. júlí n.k. og næsti yrði þá ekki fyrr en í lok ágúst. Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses vill ítreka þær boðleiðir og samskiptaleiðir sem búið var að ákveða þannig að tengiliður félagsins er Vigfús Sigurðsson hjá Mannviti og tengiliður verktaka Kötlu ehf er byggingastjórinn Elías Þór Höskuldsson.
  
  Verktafir, sbr. 17 liður:
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses getur ekki tekið undir með verktaka þær ástæður sem tilgreindar eru um mögulegar verktafir, 4 vikur, vegna lagnakjallara vs. lagnarými.
  
  Verkáætlanir, sbr. 15 liður.
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses getur ekki tekið undir með verktaka þær ástæður sem tilgreindar eru um áætlaða 2 vikna seinkun á verki vegna aðstöðusköpunar.
  
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses bendir á mikilvægi þess að samþykktar verkfundargerðir séu þannig útfærðar að ekki sé svigrúm til misskilnings og/eða mistúlkunar.
  

Málsnúmer 1906011FVakta málsnúmer

• 3.1 201802004 Undirbúningur framkvæmda
  Undir þessum lið kom á fundinn Ágúst Hafsteinsson, frá Form ráðgjöf ehf., kl. 12:00.
  
  Til umfjöllunar og umræðu ýmis mál í tengslum við hönnun, boðleiðir, val á efni og útfærslum.
  
  Undir þessum lið kom á fundinn Örn Jóhannsson frá Mími byggingafélagi fyrir hönd Kötlu ehf. í gegnum símafund kl. 12:35.
  
  Áfram til umræðu útfærslur og val á efni er varðar meðal annars þakkanta, glugga og vegg í eldhúsi vegna innréttingar.
  
  Örn vék af fundi kl. 12:50.
  
  Guðrún Pálína vék af fundi kl. 13:05 til annarra starfa.
  
  Ágúst vék af fundi kl. 14:00. Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 36 Lagt fram til kynningar og niðurstaðan varð að Ágúst Hafsteinsson og Örn Jóhannsson munu ganga frá umræddum málum næsta dag, þ.e. föstudaginn 14. júní, sín á milli í samræmi við umræður á fundinum.
  
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses ítrekar boðleiðir og tengiliði vegna samskipta um verkefnið en fyrir hönd Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses er það Vigfús Sigurðsson, eftirlitsmaður, frá Mannviti og Elías Örn Höskuldsson fyrir hönd verktakans Kötlu ehf.

Málsnúmer 1905012FVakta málsnúmer

• 4.1 201802004 Undirbúningur framkvæmda
  Undir þessum lið kom á fund stjórnar Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses Ágúst Hafsteinsson, hönnunarstjóri frá Form ráðgjöf ehf.
  
  Verkefni fundarins var að fara yfir möppu frá verktakanum er varðar val á ýmsum búnaði.
  
  Ágúst vék af fundi kl. 12:14. Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 35 Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela hönnunarstjóra að upplýsa Kötlu ehf. um niðurstöður sínar hvað varðar tillögur frá verktakanum um val á búnaði.
• 4.2 201810099 Fjármögnun framkvæmda og rekstrarform
  Til umræðu fjármögnun framkvæmdarinnar með lántöku en fyrir liggur að félagið getur ekki hafið lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga.
  
  Fyrir liggur lánsvilyrði frá Íbúðalánasjóði, dagsett þann 14. júní 2017, sem tengist umsókn um stofnframlag. Um er að ræða lánsvilyrði með 4,2% föstum verðtryggðum vöxtum til 50 ára. Lánsumsóknin miðast við 60% lánshlutfall. Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 35 Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela framkvæmdastjóra að afla frekari upplýsinga hjá Sambandi íslenskra sveitarfélaga um stöðu mála hvað varðar möguleika á lánafyrirgreiðslum vegna þessa verkefnis sem og möguleika á að breyta rekstrarformi í kringum íbúðirnar ef vilji stæði til þess. Jafnframt felur stjórnin framkvæmdastjóra að afla frekari upplýsinga hjá VSÓ varðandi reikningslíkanið og hlutfall lánsfjármögnunar.

Málsnúmer 1905011FVakta málsnúmer

• 5.1 201904062 Fyrirspurnir frá umsækjendum og forráðamönnum
  Undir þessum lið komu á fund stjórnar Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses væntanlegir leigjendur og aðstandendur þeirra, kl. 20:00.
  
  Á fundinum var farið yfir spurningar sem gestirnir sendu inn fyrir fundinn um stöðu mála hvað varðar framkvæmdina, rekstur, ýmis búnaðar- og tækjamál, þjónustu, útleigu, úthlutun íbúða og fleira.
  
  Spurningum var svarað eins og unnt er á þessum tímapunkti en ýmislegt sem á eftir að ákveða og koma betur í ljós þegar nær dregur, til dæmis hvað varðar leiguverð.
  
  Gestir viku af fundi kl. 21:25.
  
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 34 Lagt fram til kynningar.

Málsnúmer 1905010FVakta málsnúmer

• 6.1 201802004 Undirbúningur framkvæmda
  Undir þessum lið komu á fund stjórnar Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses Ágúst Hafsteinsson, hönnunarstjóri frá Form ráðgjöf ehf., Örn og Helgi Snorrason frá Mími byggingafélagi og Jón Ingi Sveinsson frá Kötlu ehf.
  
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 33 Farið var yfir litaval á klæðningum og gluggum. Örn afhenti einnig möppu með efnisvali fyrir húsin.
• 6.2 201904114 Lóðarleigusamningur v. Lokastígur 3 - nýr
  Tekinn fyrir nýr lóðarleigusamningur vegna Lokastígs 3-17 Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 33 Formaður félagsins undirritaði nýjan lóðarleigusamning fyrir hönd félagsins.

Málsnúmer 1906009FVakta málsnúmer

• 7.1 201402123 Deiliskipulag Fólkvangs
  Undir þessum lið kom á fund umhverfisráðs Lilja Filippusdóttir skipulagsráðgjafi kl 16:17
  Lögð fram drög að deiliskipulagi fólkvangsins í Böggvisstaðafjalli ásamt umhverfisskýrslu.
  Lilja vék af fundi kl: 17:15
  
  Umhverfisráð - 323 Umhverfisráð þakkar Lilju fyrir kynninguna og óskar eftir uppfærðum gögnum fyrir næsta fund ráðsins. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.2 201906088 Álímingar HNE júní 2019
  Til umræðu verkbeiðni frá HNE dags. 20. júní 2019 vegna númerslausra bíla ofl.
  Undir þessum lið komu á fund ráðsins Alfred Schiöth og Katrín Sigurjónsdóttir sveitarstjóri kl. 17:17
  Alfred vék af fundi kl. 18:06. Umhverfisráð - 323 Umhverfisráð felur sviðsstjóra að óska eftir viðauka á 08210-4396 kr. 1.200.000,- til að standa straum af kostnaði við að fjarlægja þau farartæki sem HNE hefur límt á.
  Samþykkt með fimm atkvæðum Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.3 201906050 Ábending frá íbúum vegna friðlands
  Til umræðu innsent erindi frá íbúum vegna umgegni í Friðlandi Svafdæla.
  
  
  Katrín sveitarstjóri vék af fundi kl. 18:30 Umhverfisráð - 323 Umhverfisráð leggur til að afnot af lóð norðan og austan við Sandskeið 31 sem lóðarhafa var veitt 24.10.2017 verði fellt úr gildi vegna slæmrar umgengni lóðarhafa.
  Samþykkt með fimm atkvæðum
  Niðurstaða þessa fundar Frestað Bókun fundar Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fresta afgreiðslu og felur sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að afla upplýsinga á grundvelli samkomulags við lóðarhafa frá 24.10.2017.
• 7.4 201905163 Breyting á Aðalskipulagi Dalvíkurbyggðar 2008-2020 vegna Hóla- og Túnhverfis
  Lögð fram tillaga að breytingu á Aðalskipulagi Dalvíkurbyggðar 2008-2020, vegna Hóla- og Túnahverfis. Breytingin felur í sér stækkun á reit 312-Íb til norðurs yfir óbyggt svæði. Stækkunin nemur einni parhúsalóð. Drög að breytingunni voru kynnt á opnum íbúafundi þann 11.apríl 2019. Umhverfisráð - 323 Umhverfisráð felur sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að ganga frá tillögunni skv. 2. mgr. 36. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
  
  Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar,er sér liður á dagskrá.
• 7.5 201905162 Breytingar á deiliskipulagi Hóla- og Túnahverfis
  Lögð fram tillaga að breytingu á deiliskipulagi íbúðarbyggðar í Hóla- og Túnahverfi á Dalvík ásamt greinagerð.
  
  Umhverfisráð - 323 Umhverfisráð felur sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs að auglýsa tillöguna skv. 1. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.
  
  Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar,er sér liður á dagskrá.
• 7.6 201906006 Fundargerðir HNE 2019
  Lagt fram til kynningar fundargerðir 205,206,207 og 208 frá HNE ásamt ársreikningi. Umhverfisráð - 323 Lagt fram til kynningar Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.7 201906005 Niðurstöður umferðaþings
  Á 909 fundi byggðarráðs var eftirfarandi bókað:
  "Tekinn fyrir rafpóstur dags. 1.júní 2019 frá Slysavarnadeildinni á Dalvík hvar kynntar eru niðurstöður umferðaþings sem deildin hélt í samvinnu við nemendur Dalvíkurskóla föstudaginn 25.apríl 2019. Umferðaþingið er afrakstur heimsráðstefnu í slysavörnum sem var haldin í Tailandi í nóvember 2018 en tveir fulltrúar slysavarnardeildarinnar sóttu ráðstefnuna.
  Byggðaráð lýsir ánægju sinni með þessa vinnu og vísar niðurstöðum umferðarþingsins til Umhverfisráðs." Umhverfisráð - 323 Afgreiðslu frestað til næsta fundar Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.8 201905168 Erindi frá íbúasamtökunum á Árskógssandi 28. maí 2019
  Tekið fyrir innsent erindi frá íbúasamtökunum á Árskógssandi frá 28. maí 2019. Umhverfisráð - 323 Umhverfisráð þakkar íbúaráðinu á Árskógssandi fyrir erindið og felur sviðsstjóra að boða fulltrúa ráðsins á fund umhverfisráðs í tengslum við fjárhagsáætlunargerð 2020. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.9 201809040 Umferðarhraði á þjóðvegum í þéttbýli Dalvíkurbyggðar
  Framkvæmdir Vegagerðarinnar í Dalvíkurbyggð 2019, en á 311. fundi umhverfisráðs þann 19. október 2018 var eftirfarandi bókað undir lið 4.
  "4. Ráðið óskar eftir staðfestingu frá Vegagerðinni um að farið verði í yfirlögn á Skíðabraut og Hafnarbraut samhliða framkvæmdinni við gatnamót Skíðabrautar/Hafnarbrautar/Grundargötu." Umhverfisráð - 323 Umhverfisráð vill ítreka fyrri bókun sem var eftirfarandi:
  "Ráðið óskar eftir staðfestingu frá Vegagerðinni um að farið verði í yfirlögn á Skíðabraut og Hafnarbraut samhliða framkvæmdinni við gatnamót Skíðabrautar/Hafnarbrautar/Grundargötu."
  
  Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.10 201809001 Framkvæmdir við áningarstað 2018
  Tekin fyrir ábending umhverfisráðs frá 311. fundi ráðsins vegna aðgengis og umferðaröryggis við nýjan áningarstað við Hrísatjörn. Umhverfisráð - 323 Umhverfisráð vill íteka fyrri bókun vegna aðkomu að áningarstaðnum við Hrísatjörn, sem var eftirfarandi
  "Ráðið lýsir áhyggjum sínum á aðkomu að svæðinu og leggur til að gatnamótin verði útfærð betur með umferðaöryggi í huga."
  Samþykkt samhljóða með fimm atkvæðum
  Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.11 201807084 Úthlutun byggingalóða - endurskoðun á reglum
  Til umræðu endurskoðun á úthlutunarreglum byggingarlóða í Dalvíkurbyggð Umhverfisráð - 323 Umræðu frestað til næsta fundar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.12 201809045 Framkvæmdir 2019
  Til umræðu óskir íbúa um aðkomu að umhverfismálum í Dalvíkurbyggð. Umhverfisráð - 323 Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningr.
  
  
  Annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu byggðaráðs. Þeir liðir sem ekki þarfnast afgreiðslu eru því lagðir fram til kynningar, liðir 4 og 5 eru sér liðir á dagskrá.

Málsnúmer 201905162Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201905163Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201811021Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201901098Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201906107Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201901038Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201902093Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201812010Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201907023Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201906017Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201906088Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201809045Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201905055Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201906092Vakta málsnúmer