Sveitarstjórn

Málsnúmer 201806010Vakta málsnúmer

Málsnúmer 1805008FVakta málsnúmer

Málsnúmer 201806017Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201701042Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201803068Vakta málsnúmer

Málsnúmer 1805014FVakta málsnúmer

• 6.1 201802004 Undirbúningur framkvæmda
  Undir þessum lið kom á fund stjórnar Ágúst Hafsteinsson, frá Form Ráðgjöf ehf., kl. 14:00.
  
  Á 10. fundi stjórnar þann 22. maí s.l. var eftirfarandi bókað:
  "Á fundinum var farið yfir framvindu mála hvað varðar undirbúning framkvæmda, hönnunar og útboðs frá fundi stjórnar þann 3. maí s.l. Rætt um hvaða möguleikar eru í boði hvað varðar til dæmis val á byggingarefni, umsjón með framkvæmdinni, útboð og/eða val á verktökum.
  Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela Berki Þór að fá nánari upplýsingar frá hönnuði um undirbúning framkvæmda hvað varðar val á byggingaefni og næstu skref. Valkostum sé stillt upp í samanburði. Einnig að unnið verði áfram að hönnunarsamningi við Form ráðgjöf ehf."
  
  Á fundinum var rætt um þær upplýsingar sem Ágúst hefur unnið að á milli funda og samanburð á byggingaleiðum.
  
  Ágúst vék af fundi kl. 15:32. Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 11 Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela Ágústi að vinna áfram að málinu með því markmiði að hægt verði sem fyrst að taka ákvörðun um hvaða leiðir á að fara í vali á byggingarefni og byggingarleiðum. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 6.2 201805076 Fasteignasjóður Jöfnunarsjóðs
  Á 10. fundi stjórnar þann 22. maí s.l. var eftirfarandi bókað:
  "Tekin fyrir frétt af vef Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins, dagsett þann 9. maí 2018, þar sem fram kemur að gefin hefur verið út ný reglugerð um starfsemi Fasteignasjóðs Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga. Þar er m.a. kveðið á um skilyrði þess að veittir séu styrkir til sveitarfélaga úr sjóðnum en sjóðurinn hefur það hlutverk að hafna aðstöðu sveitarfélaga við uppbyggingu eða breytingar á fasteignum sem nýttar eru í þjónustu við fatlað fólk með miklar og/eða sértækar stuðningsþarfir. Umsóknir sveitarfélaga um styrki á þessu ári skulu hafa borist Jöfnunarsjóði sveitarfélaga eigi síðar en 1. júní n.k.
  
  Stjórnin samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fela framkvæmdastjóra að afla nánari upplýsinga hjá Jöfnunarsjóði um umsóknarferli í Fasteignasjóðinn."
  
  Guðrún Pálína gerði grein fyrir símafundi sem hún og sviðstjóri félagsmálasviðs áttu með Guðna Geir Einarssyni, sérfræðingi, þriðjudaginn 29. maí s.l. hjá Jöfnunarsjóði sveitarfélaga, um ofangreint. Fram kom að búið væri að gera ráð fyrir framlagi sjóðsins í samkomulagi á milli Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses og Íbúðalánasjóðs þannig að ekki kæmi til viðbótarframlag úr Fasteignasjóðnum. Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 11 Lagt fram til kynningar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  
  Enginn tók til máls um fundargerðina og er fundargerðin lögð fram til kynningar í sveitarstjórn.

Málsnúmer 1805012FVakta málsnúmer

• 7.1 201805076 Fasteignasjóður Jöfnunarsjóðs
  Tekin fyrir frétt af vef Samgöngu- og sveitarstjórnarráðuneytisins, dagsett þann 9. maí 2018, þar sem fram kemur að gefin hefur verið út ný reglugerð um starfsemi Fasteignasjóðs Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga. Þar er m.a. kveðið á um skilyrði þess að veittir séu styrkir til sveitarfélaga úr sjóðnum en sjóðurinn hefur það hlutverk að hafna aðstöðu sveitarfélaga við uppbyggingu eða breytingar á fasteignum sem nýttar eru í þjónustu við fatlað fólk með miklar og7eða sértækar stuðningsþarfir. Umsóknir sveitarfélaga um styrki á þessu ári skulu hafa borist Jöfnunarsjóði sveitarfélaga eigi síðar en 1. júní n.k.
  
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 10 Stjórnin samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fela framkvæmdastjóra að afla nánari upplýsinga hjá Jöfnunarsjóði um umsóknarferli í Fasteignasjóðinn. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.2 201802029 Þóknun framkvæmdastjóra skv. 9. gr samþykkta og þóknun stjórnar skv. 6. gr. samþykkta.
  Börkur Þór Ottósson kom inn á fundinn undir þessum lið kl. 15:00.
  
  Á 5. fundi stjórnar Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses. þann 28. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað:
  "Á 4. fundir stjórnar þann 9. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað:
  "a) Samkvæmt 9. gr Samþykkta um Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses þá ræður stjórn stofnunarinnar framkvæmdastjóra, ákveður starfskjör hans og veitir honum prókúruumboð fyrir stofnunina. Formaður gerði grein fyrir þeim upplýsingum sem hún hefur aflað á milli funda um starfskjör framkvæmdastjóra hses félaga. b) Samkvæmt 6. gr. Samþykkta um Leiguíbúðir Dalvíkurbyggðar hses þá skal á ársfundi ákveða þóknun til stjórnarmanna. Formaður gerði grein fyrir þeim upplýsingum sem hún hefur aflað á milli funda um þóknanir til stjórna hses félaga.
  Lagt fram til kynningar."
  
  Til umræðu ofangreint. Fram kom að ekki hafa komið fram upplýsingar sem hægt er að byggja á."
  
  
  a) Þóknun stjórnar skv. 6. gr. samþykkta.
  
  Til umræðu.
  
  b) Þóknun framkvæmdastjóra skv. 9. gr. samþykkta.
  
  Til umræðu.
  
  Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 10 a) Þóknun stjórnar skv. 6. gr. samþykkta.
  
  Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fundaþóknanir stjórnar verði þær sömu og hjá Dalvíkurbyggð og greitt fyrir hvern fund en ekki er um mánaðarlegar greiðslur að ræða.
  
  b) Þóknun framkvæmdastjóra skv. 9. gr. samþykkta.
  
  Frestað. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.3 201802004 Undirbúningur framkvæmda
  Á fundinum var farið yfir framvindu mála hvað varðar undirbúning framkvæmda, hönnunar og útboðs frá fundi stjórnar þann 3. maí s.l. Rætt um hvaða möguleikar eru í boði hvað varðar til dæmis val á byggingarefni, umsjón með framkvæmdinni, útboð og/eða val á verktökum. Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 10 Stjórn samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela Berki Þór að fá nánari upplýsingar frá hönnuði um undirbúning framkvæmda hvað varðar val á byggingaefni og næstu skref. Valkostum sé stillt upp í samanburði. Einnig að unnið verði áfram að hönnunarsamningi við Form ráðgjöf ehf. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 7.4 201805077 Tíma- og aðgerðaáætlun framkvæmda
  Til umræðu. Stjórn Leiguíbúða Dalvíkurbyggðar hses - 10 Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  
  Enginn tók til máls um fundargerðina og er fundargerðin lögð fram til kynningar í sveitarstjórn.

Málsnúmer 1805009FVakta málsnúmer

• 8.1 201711054 Vegna umsóknar um lóðarstækkun
  Á 117. fundi landbúnaðarráðs var eftirfarandi bókað:
  "Landbúnaðarráð felur sviðsstjóra að ræða við umsækjendur samkvæmt umræðum á fundinum og gera uppkast að nýjum leigusamningi.
  Ráðið leggur til að haldinn verði aukafundur eftir hádegi mánudaginn 14. maí vegna málsins." Landbúnaðarráð - 118 Í samræmi við bókun ráðsins frá 114. fundi þann 16. nóvember 2017 þar sem fram kemur að landið henti illa til beitar leggur ráðið til við sveitarstjórn að ekki verði veitt leyfi fyrir stærra landi umhverfis byggingarlóðina en nauðsynlegt getur talist, að hámarki 2 ha.
  Landbúnaðarráð hefur kynnt sér það land sem laust er til beitar við Hauganes og leggur til að umsækjendum verði boðið allt að 12 ha lands norðan Hauganess samkvæmt fylgiskjali.
  Ráðið leggur einnig til að þeir samningar sem gerðir verði um beitar- og slægjulönd séu í samræmi við það samningsform sem sveitarfélagið hefur unnið eftir síðastliðin ár.
  
  Samþykkt með þremur atkvæðum. Niðurstaða þessa fundar Frestað Bókun fundar Til máls tóku:
  Katrín Sigurjónsdóttir, sem leggur til að afgreiðslu á lið 17.1 verði frestað og vísað til byggðaráðs til að nýkjörnir fulltrúar í sveitarstjórn geti kynnt sér gögn málsins frá upphafi fram að núverandi stöðu.
  
  Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
• 8.2 201805054 Endurnýjun fjallgirðingar jarðanna Syðra-Hvarfs og Hjaltastaða
  Með innsendu erindi dags. 3. maí 2018 óskar Arngrímur Vídalín Baldursson eftir aðkomu Dalvíkurbyggðar vegna endurnýjunar á fjallgirðingu í landi Syðra-Hvarfs og Hjaltastaða. Landbúnaðarráð - 118 Landbúnaðarráð getur ekki fallist á þátttöku sveitarfélagsins þar sem ekki er um sambærilegar aðstæður að ræða og á Árskógsströnd.
  
  
  Samþykkt með þremur atkvæðum. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu landbúnaðarráðs.
  
  Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar.

Málsnúmer 1805010FVakta málsnúmer

• 9.1 201805053 Reglur um líkamsrækt íþróttamiðstöðvar
  Íþrótta- og æskulýðsráð - 100 Rætt um aldurstakmörk í líkamsrækt. Í dag mega ungmenni koma í líkamsrækt eftir að hafa lokið 8. bekk, enda hafa þau fengið þjálfun í grunnskólanum undangenginn vetur.
  Íþrótta- og æskulýðsráð samþykkir að áfram verði sömu aldursviðmið en hægt verði að gera undanþágu þegar viðkomandi fær beiðni frá fagaðila, s.s. lækni eða sjúkraþjálfara.
  Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Til máls tóku:
  Guðmundur St. Jónsson, sem leggur til að þessum lið verði vísað aftur til íþrótta- og æskulýðsráðs.
  Katrín Sigurjónsdóttir.
  Jón Ingi Sveinsson.
  
  
  Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Guðmundur St. Jónssonar um að vísa þessum lið aftur til íþrótta- og æskulýðsráðs.
• 9.2 201803122 Starfsemi Víkurrastar / félagsmiðstöðvar
  Íþrótta- og æskulýðsráð - 100 Íþrótta- og æskulýðsráð tekur undir með ungmennaráði og telur mikilvægt að skoðað verði frá grunni með hvaða hætti starfsemi Víkurrastar og þar með félagsmiðstöðvar verði til framtíðar. Það eru miklir möguleikar í alhliða frístundahúsi í Víkurröst. Ráðið telur mikilvægt að þetta verði unnið áfram í samráði við ungmennaráð og sett í farveg þannig að í haust verði búið að móta stefnu um það með hvaða hætti starfsemi Víkurrastar verði háttað. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 9.3 201803121 Ungt fólk og lýðræði 2018
  Íþrótta- og æskulýðsráð - 100 Ályktun frá ráðstefnunni Ungt fólk og lýðræði sem var haldin dagana 21.-23.mars sl. lögð fram til kynningar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 9.4 201802112 Húsnæði og troðari
  Íþrótta- og æskulýðsráð - 100 Tekin fyrir greinagerð frá Skíðafélagi Dalvíkur varðandi endurnýjun á troðara félagsins og uppbyggingu geymsluhúsnæði félagsins.
  Íþrótta- og æskulýðsráð telur þá leið að endurnýja dælur ofl. (leið 2 í greinagerð) sé vænlegasti kosturinn. Þetta gefur troðaranum nokkur ár til viðbótar. Í framhaldi verði svo gerð tímaáætlun um endurnýjun á troðaranum. Ráðinu lýst vel á áætlanir skíðafélagsins um framtíðaruppbygingu geymsluhúsnæðis félagsins og vísar því til gerðar starfs- og fjárhagsáætlunarvinnu næsta haust. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 9.5 201801076 20 ára afmæli Dalvíkurbyggðar
  Íþrótta- og æskulýðsráð - 100 Frestað til næsta fundar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 9.6 201804025 Ársreikningar íþróttafélaga 2017
  Íþrótta- og æskulýðsráð - 100 Farið yfir ársreikninga íþróttafélaga í Dalvíkurbyggð. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 9.7 201804001 Vorfundur íþrótta- og æskulýðsráðs 2018
  Íþrótta- og æskulýðsráð - 100 Undir þessum lið var fundað með fulltrúum íþróttafélaga í Dalvíkurbyggð.
  Fulltrúar félaganna fóru yfir rekstur og starfsemi félaganna.
  
  Kynntar voru breytingar á reglum um kjör á íþróttamanni ársins og reglum um afreks- og styrktarsjóð íþrótta- og æskuýðsráðs.
  
  Rætt var um það að félögin myndi setja sér verklagsreglur um einelti og kynferðislega áreitni. Íþrótta- og æskulýðsfulltrúi mun leiða þá vinnu.
  
  Íþrótta- og æskulýðsráð þakkar samstarfið undanfarin ár og þakkar jafnframt fyrir það mikilvæga starf sem sjálfboðaliðar íþróttafélaganna eru að sinna innan sinna félaga. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  
  Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir liðir sem ekki þarfnast afgreiðslu eru því lagðir fram til kynningar.

Málsnúmer 1805011FVakta málsnúmer

• 10.1 201805033 Ósk um launalaust leyfi
  Lögð fram beiðni frá Erlu Hrönn Sigurðardóttur, leikskólakennara, um launalaust leyfi frá störfum í Krílakoti í eitt ár frá og með 15. ágúst 2018. Fræðsluráð - 226 Fræðsluráð samþykkir með 3 atkvæðum að veita leyfið. Valdemar Viðarsson og Auður Helgadóttir sátu hjá.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Niðurstaða þessa fundar Vísað áfram Bókun fundar Til máls tóku:
  Katrín Sigurjónsdóttir sem leggur til að þessum lið verði vísað til afgreiðslu byggðaráðs eins og reglur um launalaust leyfi kveða á um.
  Guðmundur St. Jónsson.
  
  Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
• 10.2 201805066 Verkefnastjóri sérkennslu í Krílakoti
  Sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs og leikskólastjóri Krílakots lögðu fram beiðni um ráðningu í nýja stöðu verkefnastjóra sérkennslu á Krílakoti. Um er að ræða 100% starf. Leikskólakennari sem nú er að láta af 75% starfi hefur sinnt sérkennslu fram að þessu. Auk þess er óskað eftir 15% viðbótarstöðugildi til sérkennslu vegna aukinna þarfa. Samtals er um 40% aukningu stöðugilda að ræða. Áætlaður kostnaður við þessa aukningu er um það bil 3.000.000 kr.á ári. Fræðsluráð - 226 Fræðsluráð samþykkir beiðnina með 5 atkvæðum. Niðurstaða þessa fundar Vísað áfram Bókun fundar Til máls tók:
  Katrín Sigurjónsdóttir sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs í samræmi við reglur um beiðnir um viðauka við fjárhagsáætlun.
  
  Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
• 10.3 201805075 Ráðning skólastjóra í Árskógarskóla
  Hlynur Sigursveinsson, sviðsstjóri fræðslu- og menningarmála, gerði grein fyrir umsóknum um stöðu skólastjóra Árskógarskóla. Umsækjendur eru tveir og leggur sviðsstjóri til að Jónína Garðarsdóttir leik- og grunnskólakennari verði ráðin í starfið. Fræðsluráð - 226 Fræðsluráð leggur einróma til að Jónínu verði boðið starfið. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 10.4 201805068 Árskógarskóli - tímabundin ráðning umsjónarkennara og ráðning leikskólakennara.
  Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson, skólastjóri, kynnti ráðningu Guðrúnar Ástu Þrastardóttur, framhaldsskólakennara, í afleysingarstarf umsjónarkennara við Árskógarskóla frá 1. ágúst 2018 til 1. apríl 2019. Tveir umsækjendur voru um starfið, hvorugur þeirra grunnskólakennari. Gitta Unn Ármannsdóttir hefur verið ráðin í starf leikskólakennara við skólann og var hún eini umsækjandinn um stöðuna. Fræðsluráð - 226 Lagt fram til kynningar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 10.5 201503209 Námsárangur
  Með fundarboði fylgdi skýrsla vinnuhóps um bættan námsárangur í Dalvíkurskóla við lok síðasta af þremur starfsárum hans. Einnig fundargerðir 51., 52. og 53. fundar vinnuhópsins. Fræðsluráð - 226 Lagt fram til kynningar. Fræðsluráð þakkar starfshópnum fyrir góða vinnu og greinargóða skýrslu og leggur mikla áherslu á að farið verði að tillögu starfshópsins um að fagráð taki við keflinu og skili fundargerðum til fræðsluráðs eins og starfshópurinn hefur gert. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 10.6 201805069 Starfslok kennsluráðgjafa
  Lagt var fram bréf frá Dóróþeu Reimarsdóttur, dagsett 16. maí 2018, þar sem hún segir upp starfi kennsluráðgjafa á fræðslusviði frá og með 1. nóvember 2018. Fræðsluráð - 226 Fræðsluráð þakkar Dóróþeu samstarfið og óskar henni velfarnaðar í því sem hún tekur sér fyrir hendur. Fræðsluráð felur sviðsstjóra að auglýsa starfið laust til umsóknar sem fyrst. Niðurstaða þessa fundar Vísað áfram Bókun fundar Til máls tók:
  Katrín Sigurjónsdóttir sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs í ferli samkvæmt Samþykkt um fjárhagsáætlunarferli Dalvíkurbyggðar og Mannauðsstefnu sveitarfélagsins.
  
  Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Katrínar.
  
  Fleiri tóku ekki til máls um fundargerðina og annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar og eru því þeir liðir lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn sem ekki þarfnast afgreiðslu.

Málsnúmer 1805007FVakta málsnúmer

• 11.1 201805040 Trúnaðarmál
  Trúnaðarmál 201805040
  
  Bókað í trúnaðarmálabók Félagsmálaráð - 218 Bókað í trúnaðarmálabók
• 11.2 201805041 Trúnaðarmál
  Trúnaðarmál 201805041
  
  Bókað í trúnaðarmálabók Félagsmálaráð - 218 Bókað í trúnaðarmálabók
• 11.3 201805042 Trúnaðarmál
  Trúnaðarmál 201805042
  
  Bókað í trúnaðarmálabók Félagsmálaráð - 218 Bókað í trúnaðarmálabók
• 11.4 201805043 Trúnaðarmál
  Trúnaðarmál 201805043
  
  Bókað í trúnaðarmálabók Félagsmálaráð - 218 Bókað í trúnaðarmálabók
• 11.5 201805044 Trúnaðarmál
  Trúnaðarmálabók 201805044
  
  Bókað í trúnaðarmálabók Félagsmálaráð - 218 Bókað í trúnaðarmálabók
• 11.6 201805049 Trúnaðarmál
  Trúnaðarmál 20180549
  
  Bókað í trúnaðarmálabók Félagsmálaráð - 218 Bókað í trúnaðarmálabók
• 11.7 201805050 Trúnaðarmál
  Trúnaðarmál 201805050
  
  Bókað í trúnaðarmálabók
  
  
  Elísa Rán Ingvarsdóttir vék af fundi kl 9:30 vegna annarra erinda Félagsmálaráð - 218 Bókað í trúnaðarmálabók
• 11.8 201604102 Mánaðarlegar stöðuskýrslur fyrir fagráð og byggðaráð
  Tekin fyrir frávikagreining félagsmálasviðs fyrstu 3 mánuði ársins 2018. Félagsmálaráð - 218 Lagt fram til kynningar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 11.9 201805048 Greiðsla vegna félags- og tómstundastarfs á Dalbæ fyrir aldraða
  Tekið fyrir erindi frá Dalbæ, heimili aldraðra dags. 9.maí 2018 sem sendir upplýsingar í þátttöku félags- og tómstundastarfs á Dalbæ árið 2017. Félagsmálaráð - 218 Lagt fram til kynningar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 11.10 201801076 20 ára afmæli Dalvíkurbyggðar
  Tekið fyrir erindi frá upplýsingarfulltrúa Dalvíkurbyggðar dags. 06.03.2018 þar sem fram kemur að í ár eru 20 ár frá því að Dalvíkurbyggð varð til sem sveitarfélag. Atvinnumála- og kynningarráð hefur fjallað um þann áfanga á fundum sínum og meðal annars kom upp sú umræða að gaman væri ef stofnanir sveitarfélagsins gerðu eitthvað í tilefni afmælisins. Félagsmálaráð - 218 Félagsmálaráð leggur til að haldinn verði vegleg afmælisveisla fyrir íbúa og gesti með veitingum og skemmtiatriðum. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 11.11 201805051 Íbúðir fatlaðra ungmenna í Dalvíkurbyggð
  Tekið fyrir til kynningar erindi frá Form hönnunarstofu um byggingu íbúða fyrir fötluð ungmenni í Dalvíkurbyggð. Félagsmálaráð - 218 Félagsmálaráð lýsir ánægju sinni yfir þeirri vinnu sem búin er og hlakkar til að sjá húsin verða að veruleika. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  
  Enginn tók til máls um fundargerðina og ekkert þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar, eru því allir liðir í fundargerðinni lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.

Málsnúmer 1805013FVakta málsnúmer

• 12.1 201710033 Frá sveitarstjóra, sviðstjóra veitu- og hafnasvið og sviðstjóra umhverfis- og tæknisviðs; samkomulag við Eimskip um lóðir við Sjávarbraut 3 og 5; beiðni um viðauka.
  Undir þessum lið komu á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs, og Þorsteinn K. Björnsson, sviðsstjóri veitu- og hafnasviðs, kl. 8:15.
  
  Á 849. fundi byggðaráðs þann 14. desember 2017 var eftirfarandi bókað:
  
  "Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að samkomulagi á milli Dalvíkurbyggðar og Eimskips Íslands ehf., kt. 421104-3520, þar sem vísað er til fyrra samkomulags frá 14. júlí 2016 til útskýringar á þessu samkomulagi. Um er að ræða samkomulag vegna úthlutun á lóðum nr. 3 og nr. 5 við Sjávarbraut í stað lóðar nr. 7 við Sjávarbraut, sbr. fyrra samkomulag. Til umræðu ofangreint.
  Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreint samkomulag við Eimskip Íslands ehf. eins og það liggur fyrir."
  
  Á 299. fundi sveitarstjórnar þann 16. janúar s.l. var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest.
  
  Samkvæmt ofangreindu samkomulagi er gert ráð fyrir að sveitarfélagið skili Eimskip malbikaðri lóð og með rafmagnstenglum. Fyrir liggur beiðni frá Eimskip um að sveitarfélagið sjái um framkvæmdina og að ekki verði beðið með hana.
  
  Tekin fyrir beiðni frá sviðsstjórum umhverfis- og tæknisviðs og veitu- og hafnasviðs um viðauka við fjárhagsáætlun að upphæð kr. 12.000.000 við deild 09290, lykil 4620.
  
  Þorsteinn vék af fundi kl. 08:41.
  
  
  
  Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 12.000.000 við deild 09290, lykill 4620. Lagt er til að viðaukanum verði mætt með lækkun á handbæru fé. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 12.2 201804094 Frá Ragnari Þ Þóroddsyni; Sýning á verkum Brimars og útgáfuteiti á "Demöntum Dalvíkur."
  Undir þessum lið sat Börkur Þór Ottósson fundinn.
  
  Á 865. fundi byggðaráðs þann 26. apríl 2018 var eftirfarandi bókað:
  "Tekið fyrir erindi frá Ragnari Þ. Þóroddssyni, rafbréf dagsett þann 21. apríl 2018, þar sem Ragnar fer þess á leit við Dalvíkurbyggð að fá lánað/ leigt Gamla skólahúsið við Skíðabraut undir heildaryfirlitssýningu á verkum JSBrimars "Demöntum Dalvíkur", frá 1. júní 2018 og fram í miðjan ágúst 2018. Sýningin yrði opnuð á afmælisdegi Brimars þann 13. júní. Til umræðu ofangreint.
  Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela umsjónarmanni fasteigna að gera drög að leigusamningi um ofangreint í samræmi við umræður á fundinum."
  
  Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að leigusamningi á milli Ragnars Þ. Þóroddsonar og Dalvíkurbyggðar um leigu á fasteigninni við Skíðabraut 12, fastanúmer 215-5188. Leigutími er frá og með 1. júní 2018 og til og með 15. ágúst 2018. Innifalið í leigugjaldi, sem er kr. 0, er rafmagn, heitt vatn, tryggingar og fasteignagjöld. Trygging á sýningarmunum og öðrum munum á vegum leigutaka er á ábyrgð leigutaka.
  
  Til umræðu ofangreint.
  
  Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreind drög að leigusamningi með áorðnum breytingum sem ræddar voru á fundinum, s.s. að leigutaki sjái um þrif á leigutíma. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
• 12.3 201504045 Tillaga að skilti við Víkurröst, sbr. fundur byggðaráðs frá 2. mars 2018, og beiðni um viðauka.
  Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Margrét Víkingsdóttir, upplýsingafulltrúi, kl. 9:00. Börkur Þór sat fundinn áfram.
  
  Á 858. fundi byggðaráðs þann 1. mars 2018 var eftirfarandi bókað:
  "c) Byggðaráð óskar eftir að sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs og upplýsingafulltrúi komi með tillögu að merkingum á Víkurröst í samráði við leigjendur í húsinu. "
  
  Með fundarboði byggðaráðs fylgdi hugmynd að skilti fyrir Víkurröst ásamt verði.
  
  Til umræðu ofangreint.
  
  Börkur vék af fundi kl. 09:30. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs og upplýsingafulltrúa að vinna áfram að málinu og fá endanlegar tillögur að skiltum ásamt verðum. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 12.4 201802020 Frá 34. fundi atvinnumála- og kynningarráðs þann 02.05.2018; Kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð, beiðni um viðauka.
  Margrét Víkingsdóttir sat fundinn áfram undir þessu máli.
  
  Á 34. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var eftirfarandi bókað:
  "Á 33. fundi atvinnumála- og kynningarráðs var meðal annars bókað: ,,Í starfs- og fjárhagsáætlun fjármála- og stjórnsýslusviðs fyrir árið 2018 er gert ráð fyrir því að gera kynningarmyndband um Dalvíkurbyggð. Upplýsingafulltrúa er falið að útfæra nánar grunn fyrir kynningarmyndbandið ásamt því að leita tilboða hjá auglýsingastofum. Upplýsingafulltrúi kynnir fyrir ráðinu þau tilboð sem bárust vegna gerðar kynningarmyndbands. Upplýsingafulltrúa falið að vinna áfram að verkefninu." Til umræðu. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að óska eftir viðauka við fjárhagsáætlun upp á 1.000.000 vegna þessa verkefnis. Atvinnumála- og kynningarráð samþykkir með 3 atkvæðum að gengið verði til samninga við Hype í samræmi við umræður á fundinum. "
  
  Með fundarboði byggðaráðs fylgdi beiðni um viðauka við fjárhagsáætlun, dagsett þann 11. maí 2018, þar sem óskað er eftir viðauka að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500 og lykil 4915.
  
  Til umræðu ofangreint. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka nr. 13 við fjárhagsáætlun 2018 að upphæð kr. 1.000.000 við deild 21500, mætt með lækkun á handbæru fé. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 12.5 201805047 Samantekt á auglýsingakostnaði á tímabilinu 2014-2018 vegna fyrirspurnar
  Margrét Víkingsdóttir sat fund byggðaráðs undir þessum lið.
  
  Tekið fyrir samantekt upplýsingafulltrúa á auglýsingakostnaði sundurliðað niður á árin 2014 - 2018.
  
  Á tímabilinu 2014-2017 og það sem af er árs er upphæðin sem gjaldfærð er á lykil 4915, auglýsingar og kynningarmál, um 21,2 m.kr. Af þessari fjárhæð fer 19,32% til heimamiðlana DB blaðið (12,11%) og Norðurslóðar (7,21%).
  
  Til umræðu ofangreint.
  
  Margrét vék af fundi kl. 09:45. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Lagt fram til kynningar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 12.6 201705060 Leigusamningur Rimar 2017 - 2027
  Hlynur Sigursveinsson, sviðsstjóri fræðslu- og menningarsviðs, kom inn á fundinn kl. 09:45.
  Guðmundur St. Jónsson vék af fundi kl. 09:45 vegna vanhæfis.
  
  Á 867. fundi byggðaráðs þann 11. maí 2018 var m.a. eftirfarandi bókað:
  
  "Með fundarboði fylgdu drög að samkomulagi við Stórval ehf. um lok á leigusamningi um félagsheimilið Rimar í Svarfaðardal. Gert er ráð fyrir að leigutímanum ljúki miðað við dagsetninguna 1. maí s.l. og að Dalvíkurbyggð greiðir Stórvali ehf. kr. 1.700.000 vegna vinnu og efnis við uppsetningu á rafmagnsstaurum og þráðlausu neti á tjaldsvæðinu á Rimum. Búnaðurinn verði þá eign Dalvíkurbyggðar.
  
  Til umræðu ofangreint.
  a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrirliggjandi drög að samkomulagi við Stórval ehf. um lok á leigusamningi um félagsheimilið Rimar og vísar honum til umfjöllunar og afgreiðslu í sveitarstjórn.
  b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka við fjárhagsáætlun 2018, viðauki nr. 11/2018, að upphæð kr. 1.700.000 við deild 31220 og lykil 4610 og að honum sé mætt með lækkun á handbæru fé og vísar honum til umfjöllunar og afgreiðslu í sveitarstjórn.
  c) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að heimila sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs að leita samninga við rekstraraðila Húsabakka, Bakkabjörg ehf., tímabundið eða lengst til og með 31.12.2018 um rekstur og umsjón með félagsheimilinu Rimum og tjaldsvæði. Samningsdrögin komi fyrir byggðaráð til umfjöllunar og afgreiðslu.
  
  Reksturinn á félagsheimilunu Rimum og tjaldsvæði verði boðinn út í haust með góðum fyrirvara. "
  
  Ofangreindar afgreiðslu byggðaráðs voru staðfestar á fundi sveitarstjórnar þann 15. maí 2018.
  
  Fram kom á fundinum að fyrir liggur að forsvarsmenn Bakkabjargar ehf. fallast ekki á þau samningsdrög sem fyrir liggja hvað varðar samningstíma og leigufjárhæð.
  
  Hlynur vék af fundi kl. 09:58. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að bjóða Bakkabjörg ehf. að leiga Rima ásamt tjaldsvæði tímabundið tímabilið frá og með 1. júní til 1. október 2018 og að leiguverðið verði kr. 65.000 per mánuð með öllum gjöldum, þ.e. hita, rafmagni, tryggingum, o.s.frv. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum afgreiðslu byggðaráðs.
• 12.7 201802129 Frá 303. fundi sveitarstjórnar þann 15.5.2018; Erindisbréf Ungmennaráðs
  Guðmundur St. Jónsson kom inn á fundinn að nýju kl. 09:59.
  
  
  Á 17. fundi ungmennaráðs þann 25. apríl 2018 var eftirfarandi bókað:
  "Ungmennaráð hefur unnið drög að nýju erindisbréfi og vísar því til samþykktar sveitarstjórnar. Í drögunum er gert ráð fyrir að fundir ungmennaráðs fjölgi úr 5 í allt að 12 á ári og er um leið er óskað eftir auknu fjármagni til að geta fundað samkvæmt nýju erindisbréfi. Aðrar helstu breytingar eru á skipan ráðsins, en erindsbréfið hefur ekki verið endurskoðað frá því að ungmennaráð var stofnað árið 2014."
  
  Á 303. fundi sveitarstjórnar þann 15. maí 2018 var eftirfarandi bókað:
  "Til máls tóku: Bjarni Th. Bjarnason, sveitarstjóri, sem leggur til að þessum lið verði vísað til byggðaráðs. Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu Bjarna Th. Bjarnasonar um að vísa þessum lið til byggðaráðs."
  
  Samkvæmt V. kafla, 11. gr. Æskulýðslaga frá 2007 eiga sveitarstjórnir að hlutast til um að stofnað sé ungmennaráð. Hlutverk þess er m.a. að vera sveitarstjórn til ráðgjafar um málefni ungs fólks í viðkomandi sveitarfélagi. Sveitarstjórnir setja nánari reglur um hlutverk og val í ungmennaráð.
  
  Til umræðu ofangreint. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa ofangreindu erindisbréfi Ungmennaráðs með endurskoðun á erindisbréfum í heild sinni.
  b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að vísa beiðni um viðauka vegna fjölgunar á fundum Ungmennaráðs til gerðar fjárhagsáætlunar 2019-2022. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 12.8 201802057 Frá Félagi eldri borgara í Dalvíkurbyggð; Beiðni um styrk frá ferðanefnd vegna ferðar til Austurlands
  Á 857. fundi byggðaráðs þann 22. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað:
  "Tekið fyrir erindi frá ferðanefnd Félags eldri borgara, móttekið þann 15.02.2018, þar sem óskað er eftir styrk frá sveitarfélaginu vegna ferðar til Austurlands í 3 daga. Áætlaður lágmarkskostnaður per mann með rútu er kr. 45.000. Til umræðu ofangreint.
  Byggðaráð getur því miður ekki orðið við erindinu. "
  
  Á 301. fundi sveitarstjórnar þann 20. mars 2018 var ofangreind afgreiðsla byggðaráðs staðfest.
  
  Með fundarboði byggðaráðs fylgdi nýtt erindi frá ferðanefnd Félags eldri borgara í Dalvíkurbyggð, dagsett þann 21. maí 2018, þar sem fram kemur að 18. júní n.k. ætla félagar í Félagi eldri borgara að fara í skemmtiferð austur á Hérað og gista í Svartaskógi, þaðan ætla þau að ferðast um austurland. Til þess að gera þetta fjárhagslega auðveldara, fyrir félagsmenn þurfum við að niðurgreiða ferðina. Því er óskað eftir ferðastyrk að upphæð kr. 50.000 - kr. 100.000.
  Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 a) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum styrk að upphæð kr. 100.000.
  b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum viðauka að upphæð kr. 100.000, viðauki nr. 14 við fjárhagsáætlun 2018, deild 02400 og lykill 9145 , mætt með lækkun á handbæru fé. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs hvað varðar a) lið, b) liðurinn er sérliður á dagskrá.
• 12.9 201805046 Frá Málræktarsjóði; Aðalfundur 2018
  Tekinn fyrir rafpóstur dagsettur þann 9. maí 2018 þar sem fram kemur að aðalfundur Málræktarsjóðs verður haldinn föstudaginn 8. júní kl. 15.30 á Hótel Sögu, í fundarsalnum Esju. Samkvæmt skipulagsskrá eiga samtök, fyrirtæki og stofnanir, sem lögðu sjóðnum til fé fyrir árslok 1992, rétt á að tilnefna einn mann í fulltrúaráðið. Dalvíkurbyggð hefur þennan rétt en átti ekki fulltrúa á síðasta fundi. Tilnefningar fyrir aðalfundinn 2018 þurfa að berast framkvæmdastjóra í tölvupósti eigi síðar en 28. maí nk. ásamt netfangi þess sem tilnefndur er.
  
  Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Lagt fram til kynningar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
• 12.10 201805060 Frá Landskerfi bókasafna hf.; Aðalfundur 2018
  Tekið fyrir bréf frá Landskerfi bókasafna hf., dagsett þann 9. maí 2018, þar sem boðað er til aðalfundar miðvikudaginn 30. maí n.k. kl. 15:00 í Reykjavík. Meðfylgjandi er einnig rafpóstur frá 22. maí 2018 þar sem hjálagður er ársreikningur félagsins fyrir árið 2017, tillögur sem lagðar verða fram á fundinum auk núgildandi samþykkta félagsins.
  
  Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela forstöðumanni bóka- og héraðsskjalasafns að sækja fundinn ef hún hefur tök á og til vara sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu.
• 12.11 201805070 Frá Menningarfélaginu Bergi ses; Aðalfundarboð 2018
  Tekið fyrir bréf frá stjórn Menningarfélagsins Bergs ses, dagsett þann 16. maí 2018, þar sem boðað er til aðalfundar félagsins 30. maí 2018 kl. 17:00. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra og sviðsstjóra fræðslu- og menningarsviðs að sækja fundinn. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda afgreiðslu byggðaráðs.
• 12.12 201604102 Mánaðarlegar stöðuskýrslur fyrir fagráð og byggðaráð; janúar - apríl 2018
  Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti stöðulista bókhalds í samanburði við fjárhagsáætlun 2018 fyrir tímabilið janúar-apríl. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 868 Lagt fram til kynningar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  
  Enginn tók til máls um fundargerðina og annað í fundargerðinni þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir liðir sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru því lagðir fram til kynningar í sveitarstjórn.

Málsnúmer 201806003Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201802057Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201802020Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201710033Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201806001Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201806009Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201806008Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201806007Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201806006Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201806005Vakta málsnúmer

Málsnúmer 201806004Vakta málsnúmer