Á 1129. fundi byggðaráðs þann 31. október sl. var eftirfarandi bókað:
"Á 372. fundi sveitarstjórnar þann 22. október sl. var eftirfarandi bókað:
"Til máls tóku:
Freyr Antonsson sem leggur fram eftirfarandi tillögu að vinnuhópi:
Forstöðumaður safna, deildarstjóri Eigna- og framkvæmdadeildar, fulltrúi úr menningarráði, fulltrúi úr byggðaráði, fulltrúi úr skipulagsráði.
Niðurstaða : Fleiri tóku ekki til máls.
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu forseta sveitarstjórnar"
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að Freyr Antonsson verði fulltrúi byggðaráðs í vinnuhópnum.
Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að forstöðumaður safna og menningarhúss verði í forsvari fyrir hópinn og geri tillögu að erindisbréfi."
Með fundarboði sveitarstjórnar fylgdu drög að erindisbréfi vinnuhópsins frá forstöðumanni safna og menningarhúss.
Vinnuhópinn skipa:
Björk Hólm Þorsteinsdóttir, forstöðumaður safna og Menningarhússins Bergs
Freyr Antonsson, forseti sveitastjórnar og fulltrúi Byggðaráðs í vinnuhópi
Lovísa María Sigurgeirsdóttir, formaður menningarráðs og fulltrúi menningarráðs í vinnuhópi.
Helga Íris Ingólfsdóttir, deildarstjóri Eigna- og framkvæmdardeildar
Emil Júlíus Einarsson, aðalmaður í skipulagsráði og fulltrúi skipulagsráðs í vinnuhópi
Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu forseta sveitarstjórnar.