Byggðaráð

Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Börkur Þór Ottósson, sviðsstjóri umhverfis- og tæknisviðs.



Á 729. fundi byggðaráðs þann 26. mars 2015 var eftirfarandi bókað:

"8. Frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs; Ósk um viðauka vegna framkvæmda. - 201503092

Tekið fyrir erindi frá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs, bréf dagsett þann 10. mars 2015 þar sem óskað er eftir viðauka við fjárhagsáætlun vegna hönnunar og framkvæmda á eftirfarandi verkum:

Hönnun og útboð á viðbyggingu við Krílakot kr. 10.866.456 án vsk, 32-13-11860.

Hönnun og útboð vegna breytinga við sundlaug Dalvíkur kr. 2.035.000 án vsk, 32-13-11860.



Endurbætur á Ungó:

Samkvæmt tilboði frá Tréverk kr. 1.514.343 án vsk.

Samkvæmt tilboði frá Tréverk kr. 1.405.099 án vsk.

Samkvæmt tilboði frá Júlíusi Viðarssyni kr. 1.318.439 án vsk.



Samtals kr. 5.318.541 með vsk. Til frádráttar kæmi kr. 1.500.000 sem eru eftirstöðvar styrks frá Minjastofnun.



Um er að ræða verkþætti sem gert var ráð fyrir í fjárhagsáætlun 2014 en náðist ekki að klára á árinu. Samtals beiðni að upphæð kr. 16.719.997 að teknu tilliti til styrks að upphæð kr. 1.500.000

Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum ofangreinda beiðni um viðauka og vísa honum til gerðar viðauka og breytingu á handbæru fé.

Byggðarráð óskar eftir að fá sviðsstjóra umhverfis- og tæknisviðs á næsta fund byggðarráðs."



Til umræðu ofangreint.



Börkur Þór vék af fundi kl. 13:22.

Tekið fyrir bréf frá Ráðgjafafyrirtækinu Ráðrík ehf, dagsett þann 24. mars 2015, þar fram kemur að stofnað hefur verið ráðgjafafyrirtækið Ráðrík ehf., Fáðgjöf fyrirtækisins er einkum beint að sveitarstjórnum og þeim stofnunum og fyrirtækjum sem starfa á þeirra vegum. Stofnendur eru 3 fyrrverandi sveitarstjórar; Guðný Sverrisdóttir, Svanfríður Inga Jónasdóttir og Eyrún Ingibjörg Sigþórsdóttir.

Tekið fyrir bréf frá stjórn Menningarfélagsins Berg ses., þar sem boðað er til aðalfundar miðvikudaginn 29. apríl 2015 kl 16:00 í menningarhúsinu Bergi.

Gunnþór Eyfjörð Gunnþórsson vék af fundi undir þessum lið kl. 13:28 vegna vanhæfis og varamaður varaformanns tók við fundarstjórn



Tekið fyrir erindi frá Jóhanni Ólafi Sveinbjarnarsyni, rafpóstur dagsettur þann 13. apríl 2015, þar sem Jóhann Ólafur sækir um styrk / laun frá Dalvíkurbyggð vegna undirbúnings fyrir Ólympíuleikanna í stærðfræði. Fram kemur að venja sé að keppendur fái eða sæki a.m.k. um að fá laun frá sínu sveitarfélaginu. Með undirbúningi og keppni sem fer fram í Chiang Mai á Thaílandi er um að ræða ca. 6 vikna tímabil.

Gunnþór kom á fundin að nýju kl. 13:46.



Á 729. fundi byggðaráðs þann 26. mars 2015 var eftirfarandi bókað:

"5. Frá Dalvíkurskóla; Beiðni um styrk vegna Skólahreystis. - 201503118



Tekið fyrir erindi frá Ásu Fönn Friðbjarnardóttur f.h. Dalvíkurskóla, rafpóstur dagsettur þann 12. mars 2015, þar sem fram kemur að lið Dalvíkurskóla vann Norðurlandskeppnina í Skólahreysti og mun liðið fara þann 22. apríl n.k. til Reykjavíkur og keppa þar. Til þess að þetta verði mögulegt þá þarf skólinn styrk til að borga meðal annars rútu/r. Óskað er eftir styrk að upphæð kr. 200.000 upp í rútukostnað.

Byggðarráð óskar liði Dalvikurskóla til hamingju með árangurinn.

Byggðarráð samþykkir samhljóða með 2 atkvæðum að fá nánari upplýsingar frá skólastjóra um ofangreint erindi í samræmi við umræður á fundinum. "



Með fundarboði byggðaráðs fylgdi bréf frá skólastjóra Dalvíkurskóla, dagsett þann 17. apríl 2015, þar sem fram kemur að búið er að safna fyrir rútukostnaði að upphæð kr. 225.000 með styrkjum frá fyrirtækjum í sveitarfélaginu. Fram kemur að skólastjóri mun láta annan kostnað rúmast innan fjárhagsramma skólans, s.s. laun starfsmanns og fæðiskostnað starfsmanns og foreldris.

Tekið fyrir erindi frá vinabænum Lundi í Svíþjóð, rafpóstur dagsettur þann 15. apríl 2015, þar sem 2 fulltrúum er boðið til undirbúningsfundar í 3. -4. september 2015 vegna vinabæjamóts árið 2016.

Á 727. fundi byggðaráðs þann 26. febrúar 2015 var eftirfarandi bókað:

"Á 726. fundi byggðarráðs þann 12. febrúar s.l. var meðal annars eftirfarandi bókað:

'Með fundarboði byggðarráðs fylgdu innkaupareglunum með nokkrum tillögum að breytingum og/eða ábendingum um atriði sem vert er að taka til endurskoðunar.



Lagt fram til kynningar og ofangreint verður áfram til umfjöllunar í byggðarráði.'



Til umræðu ofangreint.



Byggðarráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela sveitarstjóra og sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að leggja fyrir byggðarráð tillögu að breytingum á innkaupareglunum í samræmi við það sem um hefur verið rætt."



Með fundarboði byggðaráðs fylgdu drög að endurskoðunum innkaupreglum fyrir Dalvíkurbyggð til umræðu í byggðaráði.

Á 1. fundi atvinnumála- og kynningaráðs þann 10. júlí 2014 var eftirfarandi bókað:

"Að gefnum tilefnum kom til umræðu hvort ástæða væri til að Dalvíkurbyggð setti sér vinnureglur varðandi gjafir til fyrirtækja og félaga, t.d. vegna stórafmæla.



Sviðsstjóri upplýsti að almennt virðist vera að sveitarfélög hafi ekki sett sér slíkar reglur með formlegum hætti.



Til umræðu ofangreint.

Frekari umfjöllun frestað til næsta fundar. "





Til umræðu ofangreint.

Á fundinum var upplýst að skýrsla frá KPMG til sveitarstjóra vegna stjórnsýsluskoðunar vegna vinnu við ársreikning Dalvikurbyggðar 2014 liggur nú fyrir, sbr. 3. mgr. 72. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011.