Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878, frá 20.09.2018

Málsnúmer 1809012F

Vakta málsnúmer

Sveitarstjórn - 306. fundur - 30.10.2018

Til afgreiðslu:
1. liður.
12. liður b).
16. liður.
  • .1 201809009 Frá fjármála- og stjórnsýslusviði; Málaflokkur 57; Tillaga um hækkun á húsaleigu 2019
    Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Íris Daníelsdóttir, þjónustu- og innheimtufulltrúi, kl. 13:00.

    Tekið fyrir minnisblað sviðstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs og þjónustu- og innheimtufulltrúa um endurskoðun á leiguverði Félagslegra íbúða. Í minnisblaðinu er farið yfir samanburð á leiguverði íbúða í eigu Dalvíkurbyggðar og leiguverði samkvæmt skýrslu KPMG fyrir Varasjóð húsnæðismála, sem var kynnt í byggðaráði 5. apríl s.l., og samkvæmt verðsjá leiguverðs í Dalvíkurbyggð af vef Þjóðskrá Íslands. Minnisblaðið ásamt meðfylgjandi gögnum er lagt fram til umræðu til ákvörðunar á hækkun leiguverðis frá og með 1.1.2019.     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að hækka leiguverðið um 10% á árinu 2019 í tveimur áföngum; frá 1.1.2019 um 5% og síðan aftur 5% 1.7.2019. Miðað við áætlaða hækkun neysluverðsvísitölu á árinu 2019 um 2,9% er áætluð raun hækkun leigu því um 7,10% í lok árs 2019. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreinda tillögu um hækkun á húsaleigu íbúðahúsnæðis Dalvíkurbyggðar um 10% í tveimur áföngum, frá 1.1.2019 um 5% og síðan aftur 5% 1.7.2019.
  • .2 201703097 Frá fjármála- og stjórnsýslusviði; Leiguíbúðir - endurskoðun á leiguverði og úthlutunarreglum
    Á 857. fundi byggðaráðs þann 22. febrúar 2018 var eftirfarandi bókað:

    "Tekin fyrir drög að reglum um leiguíbúðir hjá Dalvíkurbyggð og úthlutanir á þeim, bæði hvað varðar útleigu á almennum forsendum sem og á félagslegum forsendum. Til umræðu ofangreint.
    Frestað til næsta fundar."

    Með fundarbði byggðaráðs fylgdu ofangreind drög að reglum.

    Til umræðu ofangreint.

    Íris vék af fundi kl. 13:45     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela þjónustu- og innheimtufulltrúa og sviðstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að fullvinna ofangreind drög og leggja fyrir byggðaráð til umfjöllunar og afgreiðslu.
  • .3 201809053 Íbúafundur um Gamla skóla; tillaga að könnun
    Á 877. fundi byggðaráðs þann 13. september 2018 var eftirfarandi bókað:

    "Undir þessum lið kom á fund byggðaráðs Margrét Víkingsdóttir, upplýsingafulltrúi, kl. 13:09. Til umræðu og undirbúningur fyrir fyrirhugaðan íbúafund um "Gamla skóla" og framtíðarhlutverk hans.
    Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að fela upplýsingafulltrúa að koma með inn á næsta fund byggðaráðs tillögu að könnun til íbúa um hvert framtíðarhlutverk húsnæðisins ætti að vera. "

    Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga að rafrænni könnun um ofangreint málefni.

    Til umræðu.

     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrirliggjandi tillögu að könnun með áorðnum breytingum sem gerðar voru á fundinum. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .4 201809015 Frá 221. fundi félagsmálaráðs; Fjárhagsáætlun 2019; Beiðni um framlag til bílakaupa og endurbóta á salernisaðstöðu
    Á 221. fundi félagsmálaráðs þann 18. september s.l. var meðal annars eftirfarandi bókað:
    "a)Félagsmálaráð leggur til að byggðarráð samþykki styrk til bílakaupa til Dalbæjar með þeim rökum að með nýjum lögum er aukin þörf á slíkum bíl til ferðaþjónustu fatlaðra í sveitarfélaginu. Við leggjum til að gerður verði þjónustusamningur um samnýtingu bifreiðarinnar milli Dalbæjar og félagsmálasviðs. Við leggjum til að styrkurinn verði í hlutfalli við áætlaða nýtingu sviðsins á bifreiðinni. b) Félagsmálaráð vísar erindinu samhljóða til eignarsjóðs og telur sig ekki hafa forsendur til að meta umsókn þessa. "     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Vísað til gerðar fjárhagsáætlunar 2019 og 2020-2022. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .5 201809002 Frá 310. fundi umhverfisráðs; Fjárhagsáætlun 2019; erindi frá íbúum Túnahverfis
    Á 310. fundi umhverfsiráðs þann 7. september 2019 var meðal annars eftirfarandi bókað:
    "Umhverfiráð leggur til að göngustígur milli Hringtúns 21 og 19 að opnu svæði verði kláraður samkvæmt tillögu að framkvæmdaráætlun. Einnig er lagt til að göngustígur milli Miðtúns 1-3 að opnu svæði verði lagaður. Malbik fyrir framan Hringtún 1-5 verði lagfært. Gangstétt verði sett framan við Hringtún 23-25. Öðrum ábendingum íbúa er vísað til fjárhagsáætlunar 2020-2023 Samþykkt með fimm atkvæðum."     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Vísað til gerðar fjárhagsáætlunar 2019 og 2020-2022. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .6 201809003 Frá 310. fundi umhverfisráðs; Fjárhagsáætlun 2019; umhverfi Hringtúns 21
    Á 310. fundi umhverfisráðs þann 7. september 2018 var meðal annars eftirfarandi bókað:
    "Umhverfiráð leggur til að farið verði í göngustíg norðan við Hringtún 21 samkvæmt tillögu að framkvæmdaráætlun. Öðrum ábendingum er vísað til bókunar undir máli 201809002 Samþykkt með fimm atkvæðum. "     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Vísað til gerðar fjárhagsáætlunar 2019 og 2020-2022. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .7 201709051 Frá 310. fundi umhverfisráðs og 36. fundi atvinnumála- og kynningarráðs; Fjárhagsáætlun 2018-Deiliskipulag Ferðamannaþorpsins Hauganes
    Á 310. fundi umhverfisráðs þann 7. september 2018 var eftirfarandi bókað meðal annars:
    "Umhverfisráð leggur til að farið verði í deiliskipulag á Hauganesi samkvæmt starfsáætlun ráðsins fyrir 2019. Samráð verður haft í skipulagsferlinu eins lög gera ráð fyrir. Samþykkt með fimm atkvæðum."

    Á 36. fundi atvinnumála- og kynningaráðs þann 12. september 2018 var meðal annars eftirfarandi bókað:
    "Atvinnumála og kynningarráð telur að Dalvíkurbyggð geti ekki með beinum hætti komið að verkefni eins og hér um ræðir en felur upplýsingafulltrúa að leiðbeina umsækjendum um þá styrkmöguleika sem í boði eru fyrir hugmyndir eins og þessar. "     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Vísað til gerðar fjárhagsáætlunar 2019 og 2020-2022. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .8 201808065 Frá 310. fundi umhverfisráðs; Fjárhagáætlun 2019: Ferðamannaþorpið Hauganes, deiliskipulag
    Á 310. fundi umhverfisráðs þann 7. september 2018 var meðal annars eftirfarandi bókað:
    "Umhverfisráð vísar til afgreiðslu sinnar á samhljóða erindi hér að ofan málsnr. 201709051. Samþykkt með fimm atkvæðum."     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Vísað til gerðar fjárhagsáætlunar 2019 og 2020-2022. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .9 201709102 Frá 310. fundi umhverfisráðs; Fjárhagsáætlun 2018; bundið slitlag að Upsakirkjugarði
    Á 310. fundi umhverfisráðs þann 7. september 2018 var meðal annars eftirfarandi bókað:
    "Umhverfisráð leggur til að lagt verði olíumöl að kapellunni við Upsir samkvæmt tillögu að framkvæmdaráætlun 2019. Samþykkt með fimm atkvæðum."     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Vísað til gerðar fjárhagsáætlunar 2019 og 2020-2022. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .10 201808098 Frá 310. fundi umhverfisráðs; Fjárhagsáætlun 2019; efni í girðingu og bundið slitlag
    Á 310. fundi umhverfisráðs þann 7. september 2018 var meðal annars eftirfarandi bókað:
    "a)Umhverfisráð leggur til að allt að kr. 467.000,- verði greiddar vegna stækkunar á kirkjugarðinum við Tjörn (efniskaup)samkvæmt kostnaðaráætlun umsækjanda. Fjármunir til verksins greiðist af 11020-9145.
    b)Umhverfisráð vísar til afgreiðslu sinnar á erindi 201709102 þar sem ráðið leggur til að olíumöl verði lögð á veginn að Upsakapellu. Samþykkt með fimm atkvæðum."     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Vísað til gerðar fjárhagsáætlunar 2019 og 2020-2022. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .11 201808059 Frá 310. fundi umhverfisráðs; Fjárhagsáætlun 2019; lóðin við Böggvisstaðaskála
    Á 310. fundi umhverfisráðs þann 7. september 2018 var eftirfarandi bókað meðal annars:
    "Umhverfisráð leggur til að farið verði í hreinsunaraðgerðir í kringum Böggvisstaðaskála sem allra fyrst og felur umhverfisstjóra að leggja áherslu á þetta verkefni fyrir veturinn. Samþykkt með fimm atkvæðum."     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Vísað til gerðar fjárhagsáætlunar 2019 og 2020-2022. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .12 201806016 Fjárhagsáætlun 2019 og þriggja ára áætlun 2020-2022
    a) Farið yfir yfirlit launaáætlunar og stöðugildi.

    Sviðstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs kynnti yfirlit launaáætlunar og stöðugilda, samanburð á milli áranna 2018 og 2019.

    b) Launamál kjörinna fulltrúa

    Með fundarboði byggðaráðs fylgdi tillaga að svörum við ýmsum vangaveltum um launakjör kjörinna fulltrúa.

    Til umræðu ofangreint.

    c) Önnur mál.

    Rætt um aukafundi og skipulag við yfirferð byggðaráðs á starfs- og fjárhagsáætlun.
     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 a) Lagt fram til kynningar.
    b) Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum framlagðar viðmiðunarreglur með áorðnum breytingum sem gerðar voru á fundinum.
    c) Rætt og sveitarstjóra og formanni falið að koma með tillögu að aukafundum í samráði við sviðstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs.     Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar 12. liður a)lagt fram til kynningar.
    12. liður b); Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum fyrirliggjandi viðmiðunarreglur er varðar launakjör kjörinna fulltrúa.
    12. liður c) lagt fram til kynningar.
  • .13 201809044 Frá Félagsráðgjafafélagi Íslands; Breytingar á lögum um félagsþjónustu sveitarfélaga sem tekur gildi þann 1. október 2018
    Á 221. fundi félagsmálaráðs þann 18. september 2018 var eftirfarandi bókað:
    "Tekið fyrir erindi frá Félagsráðgjafafélag Íslands dags. 7.september 2018 um breytingu á lögum um félagsþjónustu sveitarfélaga sem tekur gildi þann 1. október 2018. Þar lýsir félagsráðgjafafélag Íslands ánægju sinni yfir þeim lagabreytingum sem verða í lögum um félagsþjónustu sveitarfélaga þann 1. október nk. þar sem segir að sveitarfélög skuli hafa á að skipa félagsráðgjöfum til að starfa að verkefnum sviðsins. Hafin er vinna við að fá félagsráðgjafa til starfa hjá félagsþjónustu í verktöku eða sem aðkeypta þjónustu við sviðið. En til frekari upplýsinga hefur það verið gert í nokkrum málum á undanförnum misserum.
    Félagsmálaráð samþykkir samhljóða það sem þegar hefur verið gert í málinu og felur starfsmönnum að meta þörf fyrir ráðningu félagsráðgjafa reglulega."

    Til umræðu ofangreint.     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Lagt fram til kynningar. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .14 201801018 Frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga; Sveitarstjórnir hvattar til aðgerða gegn kynbundnu ofbeldi og áreiti
    Frestað. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .15 201802073 Frá teymi Dalvíkurbyggðar gegn einelti og kynferðislegri áreitni; Endurskoðun á Aðgerðaráætlun vegna eineltis og kynferðislegrar áreitni
    Frestað til næsta fundar. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .16 201809046 Frá Orkusölunni; Samningur um raforkusölu
    Á 877. fundi byggðaráðs þann 13. september 2018 var eftirfarandi bókað:
    "Tekin fyrir drög að samningi við Orkusöluna ehf. um raforkusölu. Til umræðu ofangreint.
    Sveitarstjóra falið að ræða við Orkusöluna um uppsagnarákvæði samningsins og samningstíma."

    Sveitarstjóri gerði grein fyrir framvindu málsins á milli funda.     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum fyrirliggjandi samning. Niðurstaða þessa fundar Samþykkt Bókun fundar Sveitarstjórn samþykkir samhljóða með 7 atkvæðum ofangreindan og fyrirliggjandi samning við Orkusöluna ehf. um raforkusölu.
  • .17 201808046 Trúnaðarmál
    Bókað í trúnaðarmálabók. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878
  • .18 201809039 Trúnaðarmál
    Bókað í trúnaðarmálabók. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878
  • .19 201809084 Frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga; Fjármálaráðstefna sveitarfélaga 2018
    Sveitarstjóri vék af fundi undir þessu máli kl. 16:01 til annarra starfa.

    Tekinn fyrir rafpóstur frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga, dagsettur þann 18. september 2018, þar sem fram kemur að Fjármálaráðstefna sveitarfélaga 2018 verður fimmtudaginn 11. október og föstudaginn 12. október n.k. á Hilton Reykjavík Nordica hótelinu.

    Til umræðu ofangreint.     Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Byggðaráð samþykkir samhljóða með 3 atkvæðum að byggðaráð ásamt sveitarstjóra og sviðstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs sæki ráðstefnun. Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
  • .20 201802067 Frá stjórn Eyþings; 308. fundur stjórnar
    Lögð fram til kynningar fundargerð stjórnar Eyþings nr. 308. Byggðaráð Dalvíkurbyggðar - 878 Niðurstaða þessa fundar Lagt fram til kynningar Bókun fundar Lagt fram til kynningar.

    Enginn tók til máls um fundargerðina og annað þarfnast ekki afgreiðslu sveitarstjórnar, þeir liðir sem ekki þarfnast afgreiðslu sveitarstjórnar eru því lagðir fram til kynningar.